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【通知公告】档案馆2019暑假办理学生档案寄送通

2019-08-04 23:00 来源: 震仪

  暑假期间,档案馆人事室值班当日可办理学生档案寄送。其他科室值班时间,学生可按照如下说明准备材料,交档案馆当日值班老师,人事室值班当天集中处理。

  1、学生在档案接收单位开具“调档函”(需包括档案接收单位、接收地址、接收人、接收人电话、寄档本人电话信息),加盖接收单位公章。若委托他人代办,需提交寄档本人身份证正反复印件,调档函上需标明代办人姓名、代办人电线、将“调档函”交至档案馆值班老师,并扫描档案馆寄档信息二维码,填写电子寄档信息,缴纳寄档费。

  1、学生至就业部门填写《档案调整通知单》,医科学生去医科就业指导中心,开具寄档通知文件,并加盖就业部门公章,须包括以下内容。寄档信息:档案接收单位、档案接收地址、档案接收人(寄往人才服务中心可不填)、档案接收电话;个人信息:姓名、学号、方案号(关注本公众号,或登陆档案馆网站快速链接中“毕业生档案去向”系统查询)、有效联系电线、学生提交就业派遣其他相关材料,办理“报到证”或变更“报到证”

  3、学生将《档案调整通知单》(医科学生执“寄档通知文件”)和“报到证”白联交至档案馆值班老师,并扫描档案馆寄档信息二维码,填写寄档电子信息,退档再寄档的学生需缴纳寄档费;注:后续批次派遣(批次派遣请咨询研究生就业部门或查询网址;

  )的主校区研究生,不用来档案馆提交材料,档案馆人事室值班期间,根据研究生就业办寄档信息,统一办理。

  我校档案馆管理1997年至2017年毕业的高职高专类学生人事档案。自考、函授、在校外办学点就读的;合校前,在原城市建设学院、原同济医科大学就读的远程与继续教育类学生人事档案,不在档案馆管理。学生办理寄档前,请先电话咨询档案是否在学校档案馆,再按如下要求办理。

  1、学生在档案接收单位开具“调档函”(需包括档案接收单位、接收地址、接收人、接收人电话、寄档本人电话信息),加盖接收单位公章。若委托他人代办,需提交寄档本人身份证正反复印件,调档函上需标明代办人姓名、代办人电线、将“调档函”交至档案馆值班老师,并扫描档案馆寄档信息二维码,填写电子寄档信息,缴纳寄档费。

  学生访问档案馆网站,登录“毕业生档案去向”系统,或关注本公众号,查询本人档案原寄档单位,并参照下表办理。

  档案馆网站下载并填写“解除档案缓寄申请”,交至就业办审核盖章(无需院系审核盖章),再交至档案馆,并扫描档案馆寄档信息二维码,填写电子寄档信。

  至就业部门办理《档案转递通知单》,将通知单交档案馆,并扫描档案馆寄档信息二维码,填写电子寄档信息。

  根据相关规定,学生档案采取邮政EMS方式寄送。暑期寄档信息,将在档案馆人事室值班后2日公布上网。学生可关注“华中科技大学档案馆”公众号,或访问档案馆网站,登录“毕业生档案去向查询”系统查询档案寄送信息。

  4.“医”字标记为医学就业部门值班时间,可办理医学本科生、研究生档案相关事宜。

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